Toelichting financieel verslag 2018

Entree bestaat al vanaf 2000. Entree kent sinds 2011 geen structurele subsidie van de gemeente Amersfoort meer. De Gemeente beëindigde in 2011 en 2012, t.a.v. veel voorzieningen, deze subsidie.

Sinds juli 2011 was Ontmoetingscentrum Entree een vrijwilligersproject, dat in een behoefte van veel vrouwen nog wel minder van mannen en veel kinderen om deel te kunnen nemen aan de activiteiten (Nederlandse les, ontmoeting, huiswerkbegeleiding, naailes, kookles etc.)voorziet.

Feit is dat Entree per jaar groeit. Entree is 6 dagen per week open, ook de meeste avonden en op zondag wordt Entree verhuurd, waar ook nog bemoeienis voor nodig is. Dit is eigenlijk niet meer te bemannen door 1 persoon. Er is al een aantal jaren geprobeerd een vrijwillige mede/vervangende coördinator te vinden. Entree heeft veel vrijwilligers die met hart en ziel werken, mede waardoor Entree kan bestaan. Maar een vrijwilliger vinden die zonder loon elke dag en avond/enkele dagen komt werken is een (schier) onmogelijke taak. We deden ook al aanvragen bij sponsoren om een betaalde kracht te kunnen aanstellen, ook dit lukte niet gemakkelijk. Sponsoren willen graag investeren in een nieuw project.

Vorig jaar 2017 hebben wij van IndeBuurt033 een subsidie ontvangen om een halftime ZZP’er aan te kunnen stellen. Dat was nog wel lastig, omdat er een keuze gemaakt moest worden voor iemand in loondienst of een ZZP’er. Na overleg met heel veel personen en instanties hebben we gekozen voor de ZZP-vorm. Na wat mislukte overeenkomsten is in augustus 2018 Margriet van er Heijden als coördinator van Entree begonnen en werkt er tot wederzijdse tevredenheid.

Baten 2018

In 2017 is er een verandering gekomen in de subsidiering. De Gemeente wilde een nieuwe opzet voor het subsidiëren van organisaties en vooral voor burgerinitiatieven. Na veel overleg bij/met de Gemeente en heel veel organisaties en heel veel organisaties met elkaar is na strijd en verkiezing IndeBuurt033 het orgaan geworden om de subsidieaanvragen van de initiatieven voor de gemeente te beoordelen en te subsidiëren.

Ook voor 2018 is op de subsidieaanvraag door IndeBuurt033 voor ons positief beslist. Deze gelden zijn belangrijk voor het voortbestaan van Entree.

Ook zijn we dankbaar voor de sponsoring door de Lionsclub.
De verhuur brengt steeds weer een mooi bedrag binnen en de giften doen hun nodige duit in het zakje.
De eigen bijdragen van de bezoekers leveren, ook al zijn ze per persoon niet hoog, een substantieel bedrag op.

 

 

 

 

Lasten 2018

 

 

Ook in 2018 ontvingen wij een subsidie van IndeBuurt033. Hiervan konden wij de vaste lasten en de directe kosten voor de activiteiten betalen. Ook was er enige vrijwilligersvergoeding voor de vrijwilliger die op de administratie werkt en voor de begeleiding. Deze uitzondering is er omdat bijv. de vrijwilliger op de administratie al 3 soms lange ochtenden vrijwillig werkt en dan voor het meerdere enige vergoeding kreeg. Zo ook voor de begeleiding.

Ook hadden wij in 2018 personele kosten voor een ZZP’er. Wij konden deze nog betalen uit de gelden die wij in 2017 hadden ontvangen voor de ZZP’er en mochten reserveren voor 2018. Deze post ZZP gaat langzamerhand uitbreiden. Het bestuur noch de vrijwilligers ontvingen een vergoeding.
We konden ook nu weer een training voor een aantal vrijwilligers betalen.

Balans 2018

Door de in voorgaande jaren ontvangen subsidie, sponsorgelden en andere inkomsten was er een eigen vermogen ontstaan van € 27.103,82. Doordat de balans van 2018 ook een batig saldo liet zien steeg het eigen vermogen naar 33.560,92. Dit geeft ons een goede buffer.

Vooruitblik

We konden, doordat onze buffer wat vergroot was, in 2018 een nieuw huurcontract voor 5 jaar afsluiten 2018 - 2023. Het afsluiten van een contract brengt met zich mee dat als je onverhoopt op moet of wil houden de resterende gelden tot het einde van het contract erbij horen en betaald moeten worden of er moet een oplossing gevonden worden. Het bestuur is niet bereid en niet te vinden als zij het gevaar lopen dat het geld uit hun zak moet komen.
Het vermogen ontstaat ook omdat Entree zeer spaarzaam met haar geld omgaat. Maar mogelijk kunnen we hierdoor in de toekomst wat meer nodige uitgaven doen die nu steeds afgehouden moesten worden. Het blijft steeds nog zoeken naar gelden om de uitgaven te kunnen doen. Ook gaan we meer verplichtingen aan door een ZZP’er te contracteren. Als Entree onverhoopt geen of minder subsidie of sponsorgelden ontvangt willen we toch graag de ZZP’er blijven behouden en het is niet denkbeeldig, omdat ik nu al kan verklappen dat het ons voor het 1e kwartaal van 2019 gebeurde dat we niet deelden uit de subsidiepot.

Vanwege de continuïteit van Entree onderneemt zij nog steeds pogingen om naast de ZZP coördinator 1⁄2 FTE nog een vrijwillige (mede)coördinator te vinden. Mocht het niet lukken dan wordt uitbreiding van de ZZP-uren een noodzakelijkheid. Entree is heel veel uren open en er zijn heel veel bezoekers.
Sponsoren willen vaak alleen voor een nieuw, nog te starten project, doneren. Dat zou wel een mogelijkheid zijn voor nog te ondernemen activiteiten, maar de coördinatie van Entree zelf is een lopend project.